Gestão de terceiros
Gestão de terceiros: pague só quem está em dia.
O GTerceiros centraliza a verificação de fornecedores e prestadores: certidões, FGTS, eSocial e conformidade fiscal em um painel. Sem documentação comprovada, o pagamento não libera.
- Alinhado à IN 5/2017
- LGPD por padrão
- Fontes oficiais
- Trilha auditável
Resposta direta
O que o GTerceiros faz?
Ele ajuda sua empresa a gerenciar terceiros e fornecedores: a cada mês verifica automaticamente certidões e obrigações em fontes oficiais (CND, CNDT, FGTS, eSocial) e mostra se o prestador está conforme para receber pagamento, seguindo a IN 5/2017. Sem prova documental, o pagamento fica retido.
Dores comuns
O que acontece quando você não controla seus terceiros
Responsabilidade subsidiária
Se o terceiro não paga salários ou encargos, a dívida pode voltar para você. Pagar fornecedor irregular é risco jurídico e financeiro real.
Planilha de certidões desatualizada
CND, CNDT e FGTS vencem em datas diferentes. Sem alerta, você descobre o problema no dia do pagamento ou, pior, depois.
Decisão sem prova documental
Liberar pagamento no achismo ou com captura de tela avulsa não sustenta auditoria. Falta um registro claro de quem estava conforme e quando.
Benefícios
O que você ganha
Verificação automática
Consultas em fontes oficiais a cada ciclo mensal: CND, CNDT, FGTS, TRT e eSocial consolidados num único painel.
Semáforo de conformidade
Verde, amarelo ou vermelho por prestador. Decisão objetiva de pagamento sem planilha manual.
Sem comprovação, não libera
Sem documentação comprovada, o pagamento não libera. O padrão é reter, não pagar no escuro.
Trilha auditável
Decisões, consultas e uploads registrados de forma permanente, prontos para auditoria interna e LGPD.
Alertas de vencimento
Certidões que vencem em 30, 60 ou 90 dias geram aviso antecipado para você agir antes do ciclo fechar.
Isolamento por contrato
Cada contratante enxerga apenas terceiros com contrato vigente, sem vazamento entre organizações.
Em 3 passos
Como funciona
Do cadastro à decisão de pagamento, com prova documental a cada ciclo.
1. Cadastre o terceiro
Vincule prestadores por contrato vigente em cada local ou obra.
2. Ciclo mensal automático
A plataforma consulta fontes oficiais e consolida certidões e obrigações do mês.
3. Decida com prova
Veja o semáforo de conformidade e libere ou retenha o pagamento com justificativa registrada.
Comparativo
Planilha manual vs GTerceiros
| Critério | Planilha manual | GTerceiros |
|---|---|---|
| Controle de certidões | Planilha manual, datas espalhadas | Painel único com alertas de vencimento |
| Fontes consultadas | Uma por vez, no site de cada órgão | Consultas automáticas em fontes oficiais |
| Decisão de pagamento | Achismo ou e-mail solto | Semáforo + registro permanente por ciclo |
| Resposta a auditoria | Prints e pastas desorganizadas | Trilha completa alinhada à IN 5/2017 |
| Risco sem documentação | Pagamento liberado por padrão | Retenção por padrão na dúvida |
Base legal
Por que isso importa
O inadimplemento das obrigações trabalhistas, por parte do empregador, implica a responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços quanto àquelas obrigações, desde que haja participado da relação processual e conste também do título executivo judicial.
Compliance de terceiros
Fontes oficiais consultadas automaticamente
A cada ciclo mensal, o GTerceiros consulta as bases oficiais e consolida o resultado. O que não pode ser comprovado não aparece como conforme.
- Trabalhista & PrevidenciárioCNDT (Justiça do Trabalho), CRF/FGTS, eSocial e débitos com a União.
- FiscalCND federal do prestador.
- Saúde Fiscal & Caixa PostalItens consultados mediante procuração e-CAC ativa concedida pela organização.
FAQ
Perguntas frequentes
- O que é gestão de terceiros?
- É o processo de cadastrar, monitorar e homologar empresas prestadoras de serviço antes e durante o contrato, verificando certidões fiscais e trabalhistas a cada ciclo mensal, conforme a IN 5/2017.
- O que é responsabilidade subsidiária?
- Quando um terceiro não paga salários ou encargos, a empresa contratante pode ser responsabilizada pelas dívidas trabalhistas (Súmula 331 do TST). A gestão de fornecedores com prova documental reduz esse risco.
- Quais certidões o GTerceiros verifica?
- CND federal, CNDT (Justiça do Trabalho), CRF/FGTS, débitos previdenciários, eSocial e, com procuração e-CAC, saúde fiscal e caixa postal do prestador.
- O que é CND?
- CND significa Certidão Negativa de Débitos. É um documento da Receita Federal que comprova se a empresa tem ou não pendências fiscais federais. No GTerceiros, ela entra na verificação mensal do prestador.
- O que é CNDT?
- CNDT é a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, emitida pela Justiça do Trabalho. Ela indica se a empresa tem processos ou débitos trabalhistas em aberto. É uma das certidões acompanhadas a cada ciclo.
- O que é FGTS/CRF?
- FGTS é o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, recolhido mensalmente pelo empregador. A CRF (Certificado de Regularidade do FGTS) comprova que a empresa está em dia com esses recolhimentos. Ambos são verificados no painel.
- O que é eSocial?
- eSocial é o sistema do governo onde empresas registram informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos funcionários. No GTerceiros, consultamos a situação do prestador perante essa obrigação no ciclo mensal.
- Como funciona a verificação de terceiros?
- A cada mês abre-se um ciclo de verificação por prestador. Consultas automáticas e uploads alimentam um semáforo de conformidade (verde, amarelo, vermelho). Você libera ou retém o pagamento com base no resultado. Sem comprovação, o padrão é reter.
- O que é homologação de fornecedores?
- É a aprovação formal de um prestador após checagem de documentação e conformidade. No GTerceiros, a homologação acompanha o ciclo mensal e gera trilha auditável para auditoria interna e fiscalização.
- A decisão de pagamento pode ser alterada depois?
- Cada decisão fica registrada de forma permanente. Para corrigir, registra-se uma nova decisão que substitui a anterior. A trilha completa fica disponível para auditoria.
- Preciso criar uma conta sozinho?
- Não. Não há cadastro aberto: o acesso é liberado pela nossa equipe após você solicitar. "Solicitar acesso" inicia o contato, não cria conta automaticamente.
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